2024
OVERVIEW
PINC e' il sistema con cui Terre des Hommes gestisce la contabilità dei propri progetti di cooperazione internazionale. Le spese sostenute nei diversi paesi vengono registrate nella valuta di pagamento e convertite automaticamente nella valuta di rendicontazione del progetto e in euro, applicando il tasso di cambio valido alla data di competenza.
Il sistema collega le attività amministrative sul campo con la rendicontazione svolta dalla sede: classifica le spese per linea di budget, controlla la coerenza delle imputazioni, conserva i documenti giustificativi e produce i materiali necessari alla rendicontazione.
Ogni modifica rimane tracciata per consentire verifiche successive.
01
02
03
04
che creano gli utenti e definiscono in modo granulare progetti, paesi e operazioni accessibili a ciascuna persona.
Registrazione guidata delle diverse tipologie di spesa, con campi e controlli adeguati all'operazione selezionata.
Conversione degli importi tra valuta di pagamento, valuta di rendicontazione ed euro, con memorizzazione del tasso applicato.
Ricalcolo delle spese interessate quando un tasso di cambio viene aggiornato, lasciando inalterate quelle gia' rendicontate.
Gestione dei budget per linea e annualita', importazione da Excel e confronto tra importi stanziati e spesi.
Gestione di conti bancari e di cassa, saldi progressivi, riconciliazione e saldi certificati.
Gestione condivisa di fornitori, donatori, collaboratori, beni, referenti, paesi e settori di intervento.
Gestione del personale locale e generazione delle spese collegate agli incarichi.
Inventario dei beni acquistati e trasferimento tra progetti con tracciamento del valore residuo.
Produzione di copertine PDF, archivi dei giustificativi e file Excel di controllo per la rendicontazione.
Caricamento massivo da Excel di spese, budget, tassi di cambio e anagrafiche; le spese importate vengono sottoposte a conferma.
Chiusura dei periodi contabili e dei progetti, storico delle modifiche ed eliminazioni reversibili.
Interfaccia in italiano, inglese, spagnolo, francese e portoghese, con documenti prodotti nella lingua del progetto.
COMPOSIZIONE
PINC e' composto da un'applicazione web utilizzata tramite browser e da un server che custodisce i dati, applica le regole contabili e genera i documenti.
Un componente di elaborazione in secondo piano gestisce le operazioni piu' lunghe, come il ricalcolo di molte spese o la preparazione dei pacchetti documentali, permettendo agli utenti di continuare a lavorare.
I dati strutturati sono conservati in un database relazionale; allegati e documenti prodotti risiedono in uno spazio di archiviazione remoto separato. Un sito dedicato ospita inoltre il manuale utente corredato da immagini delle schermate.
STACK
Applicazione web
Server
Database
L'estensione geografica del database, per informazioni editoriali e territoriali; filesystem condiviso o storage compatibile S3 per media e allegati
Elaborazione in secondo piano e comunicazione in tempo reale
L'estensione geografica del database, per informazioni editoriali e territoriali; filesystem condiviso o storage compatibile S3 per media e allegati
Archivio file
Spazio di archiviazione compatibile con lo standard S3, ospitato su DigitalOcean.
Distribuzione
Container Docker pubblicati su un indirizzo web protetto da certificato.
