La tua soluzione per la pesatura

CertPese Cloud è un software specifico per aziende che effettuano interventi di taratura e verificazione periodica di strumenti per pesare a funzionamento non automatico, che minimizza i tempi di gestione degli interventi e delle comunicazioni da effettuare a norma di legge, basata sul cloud, che digitalizza il processo di gestione degli interventi di taratura e verificazione periodica e utilizzabile semplicemente con una connessione internet e un browser, con un’ interfaccia intuitiva e funzionale progettata per gestire al meglio questo tipo di interventi.

Database clienti e bilance

Database ottimizzato

Il software integra un database ottimizzato per la gestione del parco bilance dei clienti. La gestione dei clienti prevede la possibilità di censire più sedi (unità locali) con tutti i dati anagrafici necessari alla generazione di certificazioni tramite il portale Telemaco.

Dati facilmente accessibili

La stessa cosa avviene per i dati delle bilance, che sono facilmente accessibili e filtrabili sia dal cliente di appartenenza che da un elenco generale di bilance, filtrabile anche rispetto a criteri di scadenza delle verificazioni periodiche.

Esportazione in PDF

Oltre alla gestione e visualizzazione delle bilance all’interno del software, è disponibile un’esportazione in formato pdf delle liste di bilance divise per sede.

Interventi di taratura

Il software permette la gestione di interventi di taratura bilance, con un flusso basato sulla compilazione e il caricamento di un file excel, per minimizzare le problematiche di accesso ad internet nel momento dell’intervento.

Gestione tramite Excel

Il sistema prevede la possibilità di gestire un foglio excel di raccolta dati dal quale saranno desunte le informazione da utilizzare per il caricamento dell’intervento nel database e consente una generazione di un file pre-compilato con i dati della bilancia e del cliente presso il quale si effettua l’intervento.

Generazione attestato

A seguito dell’intervento viene generato un attestato contenente tutti i dati della bilancia e dell’esito in formato PDF.

Interventi di verificazione periodica

Interventi di verificazione

Il software permette la gestione di interventi di verificazione periodica delle bilance, con una modalità del tutto analoga a quella degli interventi di taratura. Questo tipo di intervento prevede l'utilizzo di un modello excel potenzialmente differente da quello utilizzato per gli interventi di taratura e un flusso di approvazione da parte di un supervisore, che può verificare gli esiti delle prove prima di confermare la validità dell’esito.

Tracciatura delle operazioni

Il sistema presenta una schermata di riepilogo dell’intervento con tutte le informazioni del cliente e della bilancia, con la tracciatura di tutte le operazioni eseguite. Consente inoltre il caricamento della foto della targa della bilancia, oltre ad altri allegati liberi che potrebbe essere utile memorizzare nel contesto dell’intervento.

Generazione attestato

Anche in questo caso è prevista la generazione di un attestato in formato pdf che può essere inviato al cliente direttamente dalla piattaforma.

Generazione XML Telemaco

Esportazione in XML per Telemaco

Per gli interventi di certificazione periodica è prevista una funzionalità di esportazione in formato XML compatibile con la piattaforma Telemaco, che permette di fatto di minimizzare i tempi delle comunicazioni.

Interventi multipli

Gli interventi possono essere esportati in blocco, costruendo files XML che contengono più di un intervento, consentendo un ulteriore risparmio di tempo per la gestione delle procedure di certificazione.

Caricamento diretto su Telemaco

Il software, oltre che generare i file in formato XML pronti per il caricamento su Telemaco, gestisce il flusso di certificazione consentendo di memorizzare il numero pratica fornito da Telemaco, che viene memorizzato su tutti gli interventi oggetto dell’invio.

Gestione richieste e programmazione interventi

Quadro aggiornato delle scadenze

Il sistema consente la gestione delle richieste di verificazione periodica e della programmazione degli interventi, per avere un quadro sempre aggiornato delle scadenze e degli interventi pianificati presso i clienti.

Calendario degli interventi

Tutti gli interventi di verificazione e taratura pianificati sono facilmente accessibili attraverso una comoda interfaccia a calendario che consente una visualizzazione a livello settimanale e mensile, mostrando sempre il numero e la tipologia di interventi pianificati.

Pianificazione semplificata

Dal calendario sarà poi possibile accedere rapidamente a tutti di dati degli interventi pianificati, oppure aggiungere ulteriori pianificazioni in modo semplice e veloce.

Gestione documentazione di collaudo

Documentazione di collaudo

Il software ha delle funzionalità specifiche per i produttori di bilance, che possono generare la documentazione di collaudo iniziale direttamente in piattaforma.

Documenti in formato Word

Questi documenti (Scheda tecnica, Comunicazione installazione, Mod. E, Dichiarazione UE OM) sono generati automaticamente dal sistema in formato word, in modo da poter essere eventualmente modificati prima di consegnarli al cliente finale.

Documenti personalizzabili

Tutti i documenti sono generati in automatico a partire dai dati delle bilance e i relativi modelli documentali sono personalizzabili in fase di setup del sistema.

Database interventi e conservazione documenti

Dati facilmente accessibili

Tutti gli interventi effettuati, sia di taratura che di verificazione periodica, sono sempre facilmente accessibili nella piattaforma, con tutte le informazioni connesse.

Storage in cloud decennale

Questo include anche gli allegati, i files excel utilizzati in fase di verifica della taratura e i certificati, che sono memorizzati in cloud in modo sicuro, con una garanzia di memorizzazione decennale.

Modelli personalizzabili

I modelli dei certificati possono essere personalizzati in fase di setup del sistema e I certificati di taratura e/o verificazione periodica delle singole bilance possono essere rapidamente scaricati o inviati al cliente direttamente dalla piattaforma.

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